Przykładów na potwierdzenie tej tezy nie trzeba daleko szukać, Wygląd firmy ma ogromne znaczenie dla przebiegu rozmów biznesowych czy procesu pozyskiwania nowych klientów. Warto zadbać nie tylko o odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni biur, ale również wyposażenie sal konferencyjnych. Wygodne meble (krzesła, fotele, szafki, stoły), właściwe oświetlenie i nagłośnienie, klimatyzacja, sprzęt audiowizualny to podstawa. Dzięki wspomnianym „rozwiązaniom” uczestniczy warsztatów, szkoleń czy narad łatwiej i szybciej przyswoją wszystkie przekazywane im informacje.